Posakis apie tai, kad laikas yra pinigai, ko gero, kiekvienam yra girdėtas daugybę kartų. Vis dėlto, dėmesį verta atkreipti į tai, kad laiko svarba yra ypač didelė turintiems verslą: jei sugebėsite tinkamai bei efektyviai išeikvoti kiekvieną minutę, galite tikėtis kur kas geresnių rezultatų bei pranokti savo konkurentus. Taigi, naudinga mokytis laiko valdymo paslapčių. Dar svarbu galvoti ir apie tai, kaip užtikrinti, kad jūs ar jūsų darbuotojai būtų kuo mažiau užimti netiesioginiais darbais ir visą savo dėmesį bei laiką galėtų skirti tiesioginėms užduotims įvykdyti. Galima tik pasidžiaugti, kad tikrai yra daug būdų bei galimybių, kurios užtikrins, kad jums ar jūsų darbuotojams pavyks išvengti netiesioginių darbų. Kokie jie?
Ilgalaikė automobilių nuoma
Ne paslaptis, kad kokybiškas, patogus bei patrauklus automobilis yra reikalingas kiekvienam verslui. Jei ir jūsų verslui reikalingas automobilis, tuomet ilgalaikė automobilių nuoma gali tapti idealiu sprendimu, kadangi be daugybės kitų savo privalumų (kuria solidų jūsų verslo įvaizdį; sudaro galimybę patogiai reikiamu metu atsidurti reikiamoje vietoje ir t.t.), turi ir dar vieną ypač žavų privalumą – automobiliu rūpinsis profesionalai, tad, nei jums, nei jūsų darbuotojams nereikės to daryti. Vadinasi, turėsite daug daugiau laiko svarbiausioms darbo užduotims atlikti. Be to, nereikia pamiršti ir automobilio svarbos. Verta pastebėti, kad nemaža dalis įmonių (ypač tų, kurios dar tik pradėjo savo veiklą ar generuoja nelabai didelius pelnus), neretai svarsto, ar iš tiesų gali sau leisti įsigyti automobilį. Jei ir jūs vis dar ieškote atsakymo į šį klausimą, tai nepamirškite, kad automobilis įsigijimas padėtų jums sutaupyti labai daug laiko. Be to, būsite tikri, kad visada turėsite automobilį – jei nutiktų taip, kad pastarasis sugestų, jums bus suteiktas pakaitinė transporto priemonė.
Ofiso prekių pirkimas internetu
Visai nesvarbu, kokio dydžio yra jums priklausanti įmonė ir kiek darbuotojų joje dirba – ofiso prekės tikrai bus reikalingos. Vis dėlto, ne paslaptis ir tai, kad šių prekių pirkimas pareikalauja ne tik išlaidų, bet ir nemažai laiko. Taigi, yra keletas sprendimų, kuriuos įgyvendinus tikrai bus galima sutaupyti daug laiko. Visų pirma, ofiso prekes turėtumėte pirkti internetu. Tai reiškia, kad jūsų darbuotojui (ar jums) nereikės niekur vykti, gaišti laiko eilėje. Taip pat prekės bus pristatytos tiesiai į jūsų ofisą, tad dėl šios aplinkybės sutaupysite dar daugiau laiko. Dėmesį verta atkreipti ir į tai, kad laiko dar daugiau sutaupyti pavyks ir tuo atveju, jei nuspręsite, kad už ofisui reikalingų prekių pirkimą turėtų būti atsakingas vienas asmuo.
Online konferencijos bei susitikimai
Ne paslaptis ir tai, kad siekiant tinkamai vykdyti verslo procesus, tenka organizuoti konferencijas bei susitikimus. Vis dėlto, pastaruosius būtų galima skirstyti pagal daug įvairių kriterijų. Kai kurie susitikimai bei konferencijos galėtų įvykti tik tuo atveju, jei jie bus organizuojami gyvai, tačiau dėmesį verta atkreipti į tai, kad tikrai nemažą dalį jų galima organizuoti ir nuotolini būdu. Belieka tik pridurti, kad būtent toks sprendimas padėtų sutaupyti labai daug jūsų ar jūsų darbuotojų laiko ir išvengti papildomų nepatogumų.
Ofiso taisyklės
Dažnas iš mūsų apie save galėtų pasakyti, kad namuose egzistuoja tam tikros taisyklės. Belieka tik pridurti, kad tam tikros taisyklės turėtų egzistuoti ne tik mūsų namuose, bet ir ofise. O svarbiausia tai, kad jos tikrai turėtų būti orientuotos į tam tikrų išteklių, įskaitant ir laiko, taupymą. Taigi, sudarykite taisyklių sąrašą, kurį turėtų laikytis kiekvienas darbuotojas.
Taigi, kaip matyti, egzistuoja iš tiesų labai daug sprendimų, kurie padėtų sutaupyti labai daug laiko, tad kur kas daugiau jo galėtumėte skirti iškeltų tikslų įgyvendinimui bei numatytų rezultatų siekimui. Ilgalaikė automobilių nuoma, konferencijų bei susitikimų organizavimas nuotoliniu būdu, ofisui reikalingų prekių pirkimas internetu – tai tik keli sprendimai iš daugelio, kurie padės taupyti laiką. Beje, svarbu akcentuoti ir tai, kad kuo daugiau šių sprendimų nuspręsite įgyvendinti, tuo daugiau laiko pavyks sutaupyti. Tad pats metas jau šiandien pagalvoti apie tai, kuriuos iš šių pasirinkimų galėtumėte įgyvendinti.