Ar pagalvojate, kaip atrodytų šiuolaikinis verslas, jeigu jame nebūtų sudiegtos verslo valdymo sistemos? Kaip atrodytų verslo kasdienybė, kaip rankiniu būdu būtų atliekamos įvairios apskaitos, kaip būtų vykdomi įvairūs užsakymai? Galima pagalvoti, kad tai tikrai nebūtų pats lengviausias dalykas, o administruoti tokį verslą būtų iš tiesų ne taip ir lengva. Štai keletas skirtumų, kaip skirtųsi verslo valdymas nuo tokio, kokį esame jį įpratę matyti dabar, jeigu tai būtų keliais dešimtmečiais senesni laikai.
Atlyginimų skaičiavimas
Vienas iš dalykų, kuris labiausiai paliestų pačius darbuotojus, tai būtų atlyginimų skaičiavimas, kuris, būdamas automatizuotas, kiekvienam darbo grandies dalyviui sukuria mažiau rūpesčių. Kai yra įdiegtos modernios verslo valdymo sistemos, tai atlyginimą suskaičiuoti labai nesunku. Viskas dauginasi ir dalinasi kaip skaičiuotuvo programoje. Geriausia, kad paprasti žmonės, darbuotojai, jeigu yra įdiegta tikrai moderni sistema, gali patys pamatyti visą tą žiniaraštį. Galima matyti ir pradirbtų valandų skaičių, ir jų apmokėjimo tvarką. Tai labai patogu kiekvienam verslui. Seniau žmonės galėdavo gauti ant popieriaus spausdinamus, tiesiogine ta žodžio prasme, atlyginimo lapelius, o tai šiek tiek apsunkindavo viską.
Tvarkaraščiai
Jeigu įsivaizduotume didelę įmonę su daug darbuotojų, dirbančių pamainomis, greičiausiai tai būtų fabrikas arba kokia nors kita panaši pramonė. Taigi, kai yra grafikai su daug pamainų, žmonėms vis tiek dažnai kyla visokių poreikių pakeisti savo darbo laiką. Gal kažkas planuoja išvykti savaitgalį į vestuves, o kaip tik turi dirbti. Nori pasiprašyti laisvadienio ar prailginti atostogas. Taigi, atsiranda daug priežasčių, dėl kurių tvarkaraščiams tvarkyti gali būti reikalinga sistema, kuri, būdama automatizuota, labai palengvina darbą. Supainiojus kažką tokiuose grafikuose laukia daugiau problemų.
Darbo laiko apskaita taip pat tampa ta sritimi, kur reikalinga verslo valdymo sistemos. Jeigu seniau galėjome įsivaizduoti žmones, užsirašančius į dideles knygas savo darbo laiką, tai dabar galima turėti automatinę ir išvystytą sistemą, kuri galbūt nuskaito kiekvieno darbuotojo magnetinę kortelę, ir taip žino, kada kas atėjo į darbą, kada iš jo išėjo. Taigi, darbo laiko apskaita yra dar vienas lengvai padaromas dalykas, kai viskas yra kompiuterizuota.
Biudžeto ir inventoriaus planavimas
Seniau didelėms įmonėms žodis „inventorizacija“ galėdavo reikšti kone pavojingus reiškinius. Juk teks dienų dienas tupėti sandėliuose, skaičiuoti likučius, vesti buhalterines knygas ir skaičiuoti, ko trūksta, ko per daug. Šiais laikais čia taip pat gali pagelbėti puikios modernios kompiuterinės sistemos, leidžiančios tokius dalykus efektyviai suskaičiuoti tiesiog kompiuteriu.